Du musst für deine Firmenfeier, einen Geburtstag, Teamevent, Kundenanlass oder eine Hochzeit eine geignete Eventlocation finden? Die Wahl der Location kann dabei massgeblich über Erfolg oder Misserfolg entscheiden! Folgende Dinge musst du bei der Suche berücksichten, damit’s klappt:
Die “heiligen drei” bei der Wahl der Eventlocation sind “Personenkapazität, Preis und Verfügbarkeit”. Wenn du einer dieser Basics versemmelst wirst du dich später mächtig ärgern! Deshalb:
Die Grösse der Location muss zur Gästeanzahl passen. Alle Eventlocations haben eine maximale Personenzahl, für die sie feuerpolizeilich zugelassen sind. Diese Zahl darfst du nicht überschreiten. Was du auf keinen Fall willst, ist, dass die die Feuerpolizei eine Kontrolle durchführt und der Raum ist überbelegt. Sowohl du wie der Besitzer der Location riskieren eine dicke Busse, und dass der Anlass abgebrochen wird.
Es lohnt sich also, gerade bei Feiern wie Hochzeiten, Jubiläen und Geburtstagen, bei der Locationwahl etwas Reserve einzuplanen, damit die Gästeliste im späteren Verlauf der Planung noch etwas ausgebaut werden kann. Aber Vorsicht: Zu grosse Räume können sich leer anfühlen. Das kann die Stimmung beeinträchtigen.
Fange mit der provisorischen Gästeliste frühzeitig an. So bekommst du eine ungefähre Idee, welche Eventlocations in Frage kommen. Eine Voranmeldung oder RSVP-Liste kann dir bei der Planung helfen. So kannst du viel effizienter eine geeignete Eventlocation finden.
Definiere ein realistisches Budget für die Location. Denk daran, dass auch Dekoration, Catering und Technik Teil der Gesamtkosten sind.
Einige Locations bieten Paketangebote, die Catering, Technik und Personal einschliessen. Vergleiche verschiedene Anbieter und überlege, welche Extras im Preis enthalten sind. Hier lohnt sich ein Vergleich! Ein tiefer Basispreis muss nicht unbedingt günstiger sein, wenn jede Gabel, jeder Beamer und jede Stellwand nachher extra kostet. Vor allem sind diese Kosten dann vorab nicht für dich kalkulierbar!
Die guten Eventlocations sind oftmals kein Geheimtipp mehr und oft bereits auf Jahre ausgebucht. Es ist daher zwingend notwendig, den Eventraum so früh wie möglich zu buchen. Bei einer Hochzeit ist das mindestens 1 Jahr im Voraus, da für das Hochzeitspaar die Location ein zentraler emotionaler Punkt ist. Wenn du flexibler mit der Location und dem Datum bist, kann es auch weniger sein, allerdings nicht viel – sonst musst du unter Umständen mit einer Notlösung leben – und das will ja keiner.
Wähle eine Location, die für die meisten Teilnehmer gut erreichbar ist. Eine zentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung erleichtert die Anreise. Hier das Thema “Alkohol trinken” noch einführen.
Achte auf ausreichend Parkplätze oder die Nähe zu öffentlichen Verkehrsmitteln. Diese Faktoren können die Teilnahmequote positiv beeinflussen.
Frag nach den angebotenen Dienstleistungen. Einige Locations stellen Technik, Catering oder sogar Dekoration bereit.
Extras wie WLAN, flexible Raumgestaltung oder ein engagierter Eventmanager können dein Event aufwerten.
Eine klare Preisliste erleichtert dir die Planung und vermeidet unangenehme Überraschungen. Schau dir die Preisstruktur genau an.
Erkundige dich nach möglichen Zusatzkosten wie Reinigung, Energie oder Überstunden.
Kläre, welche technische Ausstattung in der Location verfügbar ist. Benötigst du Mikrofone, Projektoren oder spezielle Beleuchtung?
Funktionierendes WLAN, eine professionelle Soundanlage und moderne Präsentationstechnik sind essenziell für viele Events.
Die Einrichtung und das Design der Location beeinflussen die Stimmung. Eine gut gestaltete Umgebung macht dein Event besonders.
Such nach Inspirationen in Fotos und Bewertungen. Eine Location mit Liebe zum Detail sorgt für einen bleibenden Eindruck.
Die richtige Eventlocation finden ist also gar nicht so einfach. Die Wahl der richtigen Eventlocation erfordert Planung und Recherche. Berücksichtige die Teilnehmerzahl, das Budget und die technischen Anforderungen. Mit diesen Tipps gelingt es dir, die ideale Location zu finden, die dein Event zu einem unvergesslichen Erlebnis macht.
Planst du dein nächstes Event? Lass dich von unseren liebevoll gestalteten Räumlichkeiten und unserem umfassenden Service inspirieren. Kontaktiere uns für eine persönliche Beratung!
Hier ein paar weiterführende Links zum Thema “Eventlocation finden”:
Das Ogerwerk befindet sich an der Ruchwiesenstrasse 5 in Dielsdorf
